Doradztwo w zakresie zakupu systemów AV oraz procesu zakupowego
Czy odpowiadasz za zakupy systemów AV w swojej organizacji? Potrzebujesz wsparcia w określeniu specyfikacji sprzętu, systemu lub usługi, przygotowaniu zapytania ofertowego bądź ocenie złożonych ofert? Zespoły AV firmy Akukon oferują specjalistyczne usługi w zakresie realizacji procesów zakupowych AV – niezależnie od skali przedsięwzięcia.
W wielu przypadkach doradztwo firmy Akukon w zakresie zamówień dotyczy projektów, w których pełnimy również rolę projektantów. Nie wszyscy klienci potrzebują jednak zewnętrznego projektanta systemów AV – na przykład dlatego, że dysponują własnymi zasobami i kompetencjami projektowymi. Istnieją również projekty, w których klient chce zaangażować wykonawcę lub partnera w dziedzinie AV na wczesnym etapie, jeszcze przed rozpoczęciem fazy projektowania.
Nasi eksperci ds. systemów AV posiadają doświadczenie w procesach zakupu i wdrażania setek systemów.
Nasze usługi związane z procesem zakupu i wdrażania obejmują:
- identyfikację potencjalnych dostawców rozwiązań AV
- opracowywanie zapytań ofertowych (RFP)
- ocenę ofert
- włączanie wykonawców systemów AV do realizacji projektów
- doradztwo w zakresie procedur zamówień publicznych
W kwestiach prawnych, w razie potrzeby, korzystamy z usług prawników specjalizujących się w prawie zamówień.
Identyfikacja potencjalnych dostawców rozwiązań AV
Wskazujemy partnerów oferujących technologie AV i prezentacyjne, którzy najlepiej odpowiadają potrzebom naszych klientów. Pomagamy w określeniu kryteriów jakościowych i ilościowych oraz w porównaniu poszczególnych kandydatów.
Opracowywanie zapytań ofertowych (RFP)
Pomagamy w przygotowywaniu zapytań ofertowych dotyczących sprzętu, systemów i usług AV. W przypadku zakupu usług wspieramy również tworzenie umów o poziomie świadczenia usług (SLA). Na życzenie klienta zarządzamy całym procesem przetargowym – od opracowania zapytania ofertowego aż po ocenę złożonych ofert.
Ocena ofert
Czy wystąpili Państwo o oferty na wdrożenie technologii AV i prezentacyjnych w swoim projekcie i je otrzymali? Porównanie ofert może być wyzwaniem ze względu na różnice w parametrach technicznych i funkcjonalnych. Nasi eksperci przeprowadzą wspólnie z Państwem analizę porównawczą i przygotują pisemny raport z wnioskami, który pomoże w podjęciu decyzji zakupowej. Ceny usługi oceny ofert zaczynają się od 1000 euro.
Włączanie wykonawców systemów AV do projektów
Jeśli chcą Państwo zaangażować wykonawcę technologii AV i prezentacyjnych na wczesnym etapie projektu, możemy pomóc w określeniu kryteriów jakościowych i ilościowych dla wykonawcy, dostosowanych do specyficznych wymagań projektu. Aby wesprzeć proces wyboru, możemy zorganizować warsztaty (obejmujące również zadania przygotowawcze) dla potencjalnych wykonawców oraz pomóc w ocenie zarówno czynników ilościowych, jak i jakościowych.
Doradztwo w zakresie kanałów zamówień publicznych na systemy AV
Czy do Państwa obowiązków należy realizacja zamówień publicznych na systemy AV? Zamówienia mogą być realizowane w drodze tradycyjnego przetargu lub – po spełnieniu określonych warunków – poprzez zamówienie bezpośrednie. Często zakupy od zakontraktowanych dostawców odbywają się za pośrednictwem różnych kanałów zamówień. Również w takich przypadkach niezbędna jest wiedza ekspercka dotycząca aspektów funkcjonalnych, technicznych i finansowych systemów AV. Nasi eksperci mogą w razie potrzeby uzupełnić wewnętrzne kompetencje klienta. Przykłady naszych usług eksperckich dostosowanych do sektora publicznego:
- Usługi związane z przetargami i zamówieniami bezpośrednimi na sprzęt oraz systemy AV we wszystkich skalach zamówień publicznych (zamówienia poniżej i powyżej krajowego progu oraz zamówienia przekraczające próg unijny)
- Doradztwo w zakresie zamówień na systemy AV realizowanych za pośrednictwem centralnych jednostek zakupowych (np. Hansel) lub innych kanałów zamówień publicznych opartych na umowach ramowych (np. procedury mini-konkursów)